Colibri – Boas práticas de utilização
O Colibri é um serviço de colaboração Web que disponibiliza um ambiente propício para a realização de aulas e reuniões à distância. A plataforma é um ponto central de colaboração que permite realizar sessões de videoconferência com participantes de múltiplas instituições. Fornece um ambiente seguro e intuitivo que inclui ferramentas de gestão, partilha e gravação de sessões. As licenças ao dispor do Politécnico de Portalegre têm atualmente uma duração de duas horas após o último login realizado na plataforma e permitem realizar reuniões com mais de 40 minutos e um máximo de 300 participantes por sessão
Nesta altura a FCCN depara-se com um pico na utilização desta ferramenta devido à crescente atividade com esta plataforma por parte da comunidade académica nacional. Está por isso em curso um reforço do licenciamento de forma a garantir o seu normal funcionamento. É, portanto, pedido que se tenha especial atenção às boas práticas mencionadas abaixo, para garantir o bom funcionamento, quando se cria ou participa numa sessão.
Cuidados
a ter em conta para uma boa utilização do serviço Colibri
Moderador
Se é moderador de uma sessão deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder à plataforma em http://colibri.fccn.pt/
- Clicar em agendar
- Selecionar o Instituto Politécnico de Portalegre
- Realizar o login Federado (RCTSaai) com as credenciais do PAE (user e password)
- Preparar e configurar a aula/reunião
- Partilhar o “link” ou “ID” da sessão por email com os vários participantes
- Garantir que faz o login no Colibri antes da sessão começar (a sua licença Pro terá uma duração de 2 horas após a realização do login)
Participantes
Se vai participar numa sessão deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder à sessão via “link” partilhado pelo moderador da sessão (forma preferencial)
- Alternativamente, pode aceder à sessão via Aplicação ZOOM
- Abrir a aplicação ZOOM
- Clicar em “Join a Meeting” e colocar o “ID” da sessão partilhado pelo moderador (Ex: 000-000-0000)
Nota:
Os participantes devem evitar fazer o login na plataforma, visto que não é necessário para a sua participação na reunião.
Tutoriais Colibri: https://videoconf-colibri.fccn.pt/doc/tutorials